Продажа автомобиля юридическим лицом: как это оформляется

Продажа машины от организации отличается от частной сделки не сложностью, а документами: нужны решения, акты и правильные счета. Разберём порядок, чтобы бухгалтерии не приходилось переделывать.

Что понадобится

• документы на машину: ПТС или выписка из электронного ПТС, СТС;
• документ, подтверждающий право подписи: приказ, доверенность или решение, если сумма требует согласования;
• договор купли-продажи от юридического лица и акт приёма-передачи;
• счёт на оплату и, если компания на общей системе, счёт-фактура с НДС;
• справка об отсутствии обременений - её стоит проверить заранее, особенно если машина была в лизинге.

НДС и налоги

Если организация на общей системе налогообложения, продажа машины облагается НДС, и это нужно учитывать в цене: покупатель-физлицо платит сумму с налогом, а покупатель-организация принимает его к вычету. Поэтому цены для разных покупателей могут отличаться при одной и той же выручке компании.

На упрощённой системе НДС нет, и сделка проще. Остаточную стоимость и финансовый результат бухгалтерия считает по своим данным - это уже внутренний вопрос.

Лизинговые машины

Если машина в лизинге, её нельзя продать до выкупа: собственником остаётся лизинговая компания. Варианты - досрочный выкуп с последующей продажей или переуступка договора новому лизингополучателю.

Мы работаем с такими сделками: выкупаем машину с закрытием остатка по договору лизинга, см. выкуп авто из лизинга.

Как это происходит у нас

Оцениваем машину, присылаем расчёт и договор на согласование, подписываем, оплачиваем на расчётный счёт. Перерегистрацию делаем сами и присылаем подтверждение, чтобы машина не висела на балансе и не приносила чужие штрафы.

Для парков из нескольких машин делаем общий расчёт и график - подробнее на странице выкуп авто у юридических лиц.

Частая ошибка

Снять машину с учёта или прекратить регистрацию до передачи покупателю. Этого делать не нужно: новый владелец перерегистрирует её на себя сам, а преждевременное прекращение регистрации создаёт лишние действия и задержки.